🔒 Privacyverklaring — Mijn Studiemaatje
Versie: Pilot 2026
Laatst bijgewerkt: mei 2026
Mijn Studiemaatje hecht grote waarde aan de privacy van zijn gebruikers, in het bijzonder van minderjarige leerlingen. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en welke rechten u hebt.
1. Wie zijn wij?
Mijn Studiemaatje is een AI-gestuurd leerplatform voor leerlingen van het voortgezet onderwijs aan HML-scholengemeenschap.
Let op — minderjarigen: Dit platform is bestemd voor leerlingen van het voortgezet onderwijs. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of verzorger vereist voor het gebruik van dit platform en de verwerking van persoonsgegevens.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- E-mailadres — voor authenticatie en toegangscontrole.
- Voortgangsgegevens — XP, niveau, oefenresultaten en studieonderwerpen, gekoppeld aan uw e-mailadres.
- Geüploade bestanden — documenten en audio die u zelf uploadt voor analyse. Bestanden worden opgeslagen op Europese servers (HiDrive S3, Berlijn) en automatisch verwijderd na 14 dagen, of direct bij het verwijderen van uw account.
- Chatberichten — vragen die u aan de AI stelt. Deze worden niet permanent per gebruiker opgeslagen.
- Agendagegevens — studie- en toetsplanning die u zelf invoert.
- Feedbackberichten — als u feedback indient via de feedbackknop.
3. Doeleinden van verwerking
- Het verlenen van toegang tot het platform (authenticatie).
- Het personaliseren van de leerervaring op basis van voortgang.
- Het genereren van AI-gegenereerde studieinhoud op basis van uw uploads.
- Het verbeteren van het platform aan de hand van anonieme gebruiksstatistieken.
4. Rechtsgronden (AVG)
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
| Doel |
Rechtsgrond |
| Toegang verlenen tot het platform |
Uitvoering van overeenkomst |
| Gepersonaliseerde leerervaring |
Uitvoering van overeenkomst |
| Verbetering van de dienst |
Gerechtvaardigd belang |
5. Cookies
Wij gebruiken geen analytische cookies of tracking software. Er worden geen bezoekgegevens gedeeld met adverteerders of analysediensten. De enige cookies die wij plaatsen zijn functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en de werking van het platform.
6. Gegevens delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met de volgende partijen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform:
| Partij |
Doel |
Locatie |
Grondslag |
| OpenAI |
AI-tutoring, transcriptie en tekstgeneratie |
Verenigde Staten |
EU-VS Data Privacy Framework |
| Supabase |
Opslag van gebruikersgegevens en voortgang |
EU (Frankfurt, Duitsland) ✅ |
Verwerkersovereenkomst |
| HiDrive (Strato) |
Opslag van geüploade bestanden en gegenereerde content |
EU (Berlijn, Duitsland) ✅ |
Verwerkersovereenkomst |
| Replit |
Hostingplatform voor de applicatie |
Verenigde Staten |
Standaardcontractbepalingen (SCC) |
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
7. Bewaartermijnen
- Voortgangsgegevens: bewaard zolang u een actief account heeft, of tot het einde van de pilot.
- Geüploade bestanden: automatisch verwijderd na 14 dagen, of direct bij het verwijderen van uw account. Bestanden worden opgeslagen op Europese servers (HiDrive S3, Berlijn).
- Chatberichten: niet permanent opgeslagen per gebruiker.
- Feedbackberichten: maximaal 1 jaar bewaard.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage — opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Verwijdering — uw gegevens laten verwijderen.
- Overdraagbaarheid — uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen.
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Voor minderjarigen kunnen ouders of verzorgers deze rechten uitoefenen namens hun kind. Neem hiervoor contact op via info@mijnstudiemaatje.eu. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, waaronder:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS) en beveiligingsheaders (Content Security Policy)
- Tweestapsverificatie (MFA) via e-mailcode bij elke inlog
- Toegangscontrole via e-mailwhitelist
- Opslag van gebruikersgegevens in de EU (Frankfurt) en bestanden in de EU (Berlijn)
- Beperkte bewaartermijnen voor uploads (14 dagen), chatberichten en gegenereerde content
- Automatische verwijdering van alle bestanden bij accountverwijdering
10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@mijnstudiemaatje.eu. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
← Terug naar inloggen